|
|
étaient présents :
– Frédéric Baril ( Président ),
– Sylvain Caron ( Vice-président ),
– Mario Thibault ( Trésorier ),
– Bernard Bossé ( Responsable des communications ),
– Olivier Granoux ( Secrétaire ).
– Benoit Russo ( Intendant ).
– Robert Boudreault ( membre ).
1- Ouverture :
Proposé par Frédéric Baril et secondé par Sylvain Caron.
2- Adoption de l'ordre du jour :
1- Ouverture.
2- Adoption du jour.
3- Club photo OPTICA.
4- Achats de matériel.
5- Changement d'ordinateur.
6- Liste des membres.
7- Publicité.
8- Tournois.
9- Cantine.
10- Varia.
11- Fermeture.
3- Club photo OPTICA :
Une lampe, payée par la cantine du club, a été cassée par le club photo OPTICA durant une scéance du mercredi dans le local 0122Y du pavillon Lacerte.
Il a été décidé, à l'unanimité, de demander au club photo OPTICA de racheter une lampe ou bien de rembourser le bris ( 20 dollars ).
4- Achats de matériel :
La liste des achats proposés a été présentée par Mario Thibault, le trésorier. Il en ressort, avec un rabais de 20 % escompté, une estimation de 200 dollars d'achats de matériel de jeux.
De plus, il a été décidé d'acheter des écrans – qui permettent de séparer l'espace de la salle en aires de jeux – pour remplacer ceux en mauvais état, et aussi pour pouvoir créer de nouvelles aires de jeux. Benoit Russo a indiqué que des écrans étaient disponibles à Emmaüs pour 10 dollars l'unité et que Emmaüs offrait la livraison pour 10 dollars.
5- Changement d'ordinateur :
Mario Thibault a annoncé qu'il apporterait le nouvel ordinateur le lundi 15 octobre 2001.
6- Liste des membres :
Pour des raisons techniques ( changement d'ordinateur ), la liste des membres n'est que partielle avec 28 étudiants et va prochainement augmenter avec la liste sur ordinateur.
7- Publicité :
Trois solutions ont été proposées pour faire de la publicité dans l'université.
La première est de placer des affiches dans toute l'université au moyen d'un support qui se remarque ( papier de couleur ).
La seconde solution, proposée par Benoit Russo, serait de proposer des cartes de membre promotionnelles :
La dernière solution, émanant de Robert Boudrault, serait de mettre en place, dans la semaine, une journée ouverte à tous, permettant à tous de découvrir le club.
8- Tournois :
Il est envisagé de faire des tournois de jeux de rôle et de jeux de simulation.
Un tournoi de Warhammer 40000 est proposé, sous condition qu'il y ait au moins quatre personnes pour l'organiser et préparer les maquettes.
9- Cantine :
Un problème de transport a empêché un réapprovisionnent et un vidage des canettes adéquate ces derniers temps. Benoit Russo, l'intendant, indique que le problème va bientôt se résoudre.
10- Varia :
L'idée d'une fresque murale dans le couloir a été reproposée, le club ayant déjà eu l'autorisation. Des peintres pourraient s'occuper de réaliser la fresque, la peinture restant a fournir.
A la demande de la date du réaménagement du local, qui permettraient d'offrir de nouvelles aires de jeux, il a été répondu que l'on attendait l'arrivée de nouveaux écrans ( voir le point 4- Achats de matériel ).
11- Fermeture :
Proposé par Frédéric Baril.
La prochaine réunion sera le dimanche 28 octobre 2001, dans deux semaines.
