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Jeudi le 2 août 2001

Ordre du jour

1. Ouverture de l'assemblée
2. Rendez-vous Laval
3. Publicité pour la rentrée
4. 5 à 7 de la rentrée
5. Élection des membres de l'exécutif de 2001-02
6. Achat d'un ordinateur usagé
7. Lettre critique au Socio
8. Varia : Achat de tissus, matériel à vendre, livre d'or
9. Fermeture de l'assemblée

Étaient présents lors de cette réunion :

Bernard Bossé, président.
Mario Thibault, trésorier.
Frédéric Baril, communications.

1. Ouverture proposée par Bernard Bossé et secondée par Frédéric Baril.

2. Rendez-vous Laval.

• Du 4 au 6 septembre au Pavillon Alphonse-Desjardins.
• Le club fera imprimer de nouveaux dépliants incluant l'adresse internet de son site, une partie de ces dépliants seront distribués lors du Rendez-vous Laval.
• Les inscriptions seront prise dans l'ordre numérique et non pas au choix du membre comme en 2000-01.
• Possibilité d'offrir une réduction sur le pris de la carte de membres aux personnes responsables du kiosque des Seigneurs de Naguère. La réduction est valable pour une journée entière de travail au kiosque.
• Tirage de 2 cartes de membres 2001-02. Il y aura un petit formulaire a remplir pour être admissible au tirage.
• Présentation du vidéo promotionnel des Seigneurs de Naguère et d'autres films fantaisites.
• Le club imprimera des invitations pour le 5 à 7 qui seront distribuées lors de Rendez-vous Laval.

3. Publicité de la rentrée.

• Affichage de 2 semaines sur le campus d'une publicité annonçant la rentrée et le 5 à 7. Le coût approximatif est de 70$.
• Hausse du prix de la carte de membre à 10$ pour les étudiants de l'U.L. et 15$ les autres. Ce coût est le même qu'il y a quelques années avant la baisse promotionnel. Cette hausse sevira à bonder l'armoire de jeux de plateau et de rôles ainsi qu'à améliorer la logistique du club, voir «achat d'un ordinateur».
  

4. 5 à 7 de la rentrée.

• Vendredi le 7 septembre à 18:30 au local du club.
• Possibilité d'une projection de film.
• Possibilité d'une activité spéciale.
• Tirage des 2 cartes de membres, voir Rendez-vous Laval.
• Élection des membres de l'exécutif 2001-02.
  

5. Élection des membres de l'exécutif 2001-02.

• Postes disponibles : Président, Vice-Président, Trésorier, Secrétaire et Conseiller (Communications).
• Votes secrets sur bulletins de vote.
• L'exécutif doit comprendre une majorité d'étudiants de l'Université Laval.
• Il faut être membres des Seigneurs de Naguère pour se présenter à un poste.
  

6. Achat d'un ordinateur usagé pour le club.

• Mario Thibault veut vendre son vieux PC au club pour améliorer la logistique. L'ordinateur permettra de faire de faire de la publicité, des dépliants, des feuilles de personnages, le Vorpal etc.
• L'ordinateur est un Pentium 120, 48 megs ram, 2 gigs de disques durs, carte vidéo Monster 3D et carte vidéo accélératrice ATI 3D Express. Un lecteur CD et une carte de son Sound Blaster y seront ajoutés ainsi que Windows 95.
• Le coût de l'ordinateur devrait être d'environ 100$. Clavier, souris, câbles et écran fournit par Alexandre Morin.
  

7. Lettre critique au Socio.

• Une lettre critiquant les problèmes de relations entre le club photo, le socio et le club a été remise au Socio. Cette lettre ne semble pas avoir été apprécié par le Socio selon les dires de notre président Bernard Bossé. La disparitions de chaises au club, la perte d'espace, la manque de civisme du club photo font partis des critiques mentionnées. Le trésorier, Mario Thibault, rencontrera le Socio pour calmer les ardeurs et servir de cible entre deux armées.
  

8. Varia.

• Un tissu pas cher et d'une couleur douteuse sera acheté pour réparer le canapé du club.
• Le ménage sera fait dans les armoires de jeux pour y enlever les doubles inutiles suite au don de Carl Laberge. Les doubles (ceux du club seulement) seront vendus et tous les profits iront à l'achat de jeux. Les volumes seront ensuite reclassés pour éviter de chercher dans plusieurs armoires le même jeu. Cliquez ici pour la liste du matériel à vendre.
• Le club pourrait s'acquérir d'un livre d'or que les membres et visiteurs pourraient signer. Ce livre servira également à contrôler la population rôliste en secret et à des recherches scientifiques >8Þ~ ~ ~
  

9. Fermeture de l'assemblée.

• Fermeture proposée par Mario Thibault et secondée par Bernard Bossé.